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经销商库存管理:让库存成为你决策的依据!

发布时间:2015年04月23日  作者:西凤酒商城  查看次数
        很多经销商朋友都装有如管家婆、小管家之类的数据管理系统,仓库存货管理都依赖这套系统。可是半年或是年底盘存时却经常发现库存实物与数据差异大,一旦修正库存差异后,系统销售数据又难以自圆其说,无法准确计算出产品毛利。
        库存管理,是经销商自身经营的关键组成,它不是简单的系统进销存或是盘存。何谓库存管理?简单的讲,就是经销商保持代理产品合理库存量,减少即期、过期产品出现,并根据产品的流速和库存量保持合理的进货量,就是库存管理。
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        首先要掌握三大库存管理术语
        库存管理有三个术语。一是先进先出,产品生产日期越旧,产品越要先配到渠道客户消化,这样才不会因销售缓慢或存放不合理而积压在仓库里面过期;二是即期品,一般是产品保质期过了三分之二时间的产品,一旦出现即期品必须即刻处理,避免造成营业损失;三是安全库存,是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时出货量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险库存量。安全库存用于满足提前期需求。安全库存量的大小,主要由仓储能力和配送能力(或订货满足)来决定。公式表示如下:
        安全库存=(期初库存+当期进货-期末库存)×安全库存系数
        一般而言,快消品安全库存系数淡季一般最高系数是1,旺季正常是1.5,也可能到2,最高不能超过3(一般是配合大品牌压仓或是畅销产品提价、缺货才导致),否则,会严重占用仓库空间和经销商运营资金。对于经销商来说,保持库存的快速变现和相当的现金流,才是长期成功经营的重中之重。
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        两大库存管理表格要灵活运用
        库存管理必须要知道期初库存(本期开始时仓库存货数量,一般用本月初库存表示),期末库存(本期结束是仓库存货数量,一般用本月底库存表示),本月进货(本月进货按品项品类的进货数量),本月费用(快消品企业大多用货补形式进行市场费用回补),本月报废(本月产品报废数量),“进销存表”是经销商进行库存管理时最基本的工具。
        除了品类的当月进销存,更重要是看品类当年的销售趋势。
        对比两张表后,可以清楚知道产品品类需要的当月进货量和合理库存量,也能清楚知道造成产品实际库存差异的原因和数量。
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        仓库管理须规范严谨
        仓库管理要指定专人,未经允许其它人员不能干涉仓库管理和处置产品;产品存放按公司分开存放,同类如饮品可以存放于一个区域,并标注日期,送货人员一定要严格遵守先进先出,破损包装先出;严禁送货人员在无出货单据时搬货上车和随意自饮;严禁未被许可人员随意进入仓库。
        有条件的经销商朋友,仓库内至少要分为三个区域:
        第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式存放;
        第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;
        第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
        1.要符合食品卫生法的要求。保持仓库内外环境整洁,要消除白蚁、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫,仓库要远离有毒、有污染的场所。仓库地面要保持干燥、清洁,产品放置时地面上需用木板、纸箱等隔离地面,产品不要紧贴墙壁码放。
        2.仓库应保证通风,温度不要低于零度,湿度不能太高,如不符合要求应改造仓库以及添置通风器材、制暖器材。
        3.仓库储存要按照先进先出的原则,对于罐装碳酸饮料要经常检查(一周一次为好),发现漏罐及时挑出处理,已经腐蚀但还未渗漏的产品立即用干布擦干净后另存,以防变质和二次污染。
        4.产品堆高以不损坏产品本身及不损坏下层产品的纸箱为原则,不易堆放太高。具体要求为:配制奶、八宝粥最高不超过20箱,大水、利乐包产品不超过10箱,其它水、非常不超过12箱。
        5.仓库管理员对于库存产品有否污染、损坏、变质等情况(主要检查纸箱外观)随时进行检查,发现情况要及时处理。
        6.产品不能堆放在直接暴露于阳光直射或雨水淋到的地方。
        7.不合格的产品应隔离并做到标志,以免错发。
        仓库管理人员每月(季)要进行全面库存盘点,严格按照实物盘存,并记录相应日期。
        仓库管理员还必须不定期抽查单品实物数量,看是否与信息系统或进销存账的账面数量相符,同时仓库每月要与财务核对库存账。发现问题落实责任人,并提出整改措施。重大问题、异常问题以书面形式及时向经销商老板汇报。
        经销商库存管理,更重要是制度的彻底执行和相关工具的运用总结,让产品库存不单单只是一个数字,更是决策的依据。“知己知彼,百战不殆”,库存管理就是“知己”最重要的组成部分。

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